汕頭市潮陽實驗學校教育慈善基金會
印章保管和管理制度辦法

第一章 總 則
 

第一條 為了規(guī)范汕頭市潮陽實驗學校教育慈善基金會（以下簡稱“基金會”）的印章刻制、保管，使印章使用更加合法、嚴肅、安全，從基金會制度化管理出發(fā)，避免印章管理出現不規(guī)范行為，以有效地維護基金會利益，特制定本辦法。
　　第二條 本辦法所指印章包括基金會公章、法定代表人名章、財務專用章、銀行印鑒章等具有法律效力的印章。
　　第三條 本辦法適用于基金會與捐贈方簽署的捐贈協(xié)議及公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表、工資報表、銀行業(yè)務及其他須用印章的文本等。
　　第四條 《汕頭市潮陽實驗學校教育慈善基金會》印鑒由秘書長執(zhí)掌：《汕頭市潮陽實驗學校教育慈善基金會財務專用章》由會計員執(zhí)章；除陳晶（法人）私章自行保管外，其他人員私章由出納員執(zhí)掌。

 
第二章 印章的保管及鑒章人
 

第五條 基金會印章指定專人保管，該人員系印章的鑒章人。未經基金會負責人許可，不得轉交他人保管、使用�；饡≌虏坏猛饨�。
　　第六條 印章應妥善保管。按時檢查印章存放柜有無異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。
　　第七條 印章保管人員離職時，必須在有負責人在場的情況下辦理印章的移交手續(xù)。
　　第八條 印章保管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格按制度用章。嚴防遺失、盜蓋事件發(fā)生。

第三章 印章的使用
 

第九條 印章的使用范圍：
（一）以基金會名義發(fā)出的公文，必須憑基金會法定代表人或其授權人簽發(fā)批準的文件原稿方可用印；
（二）基金會發(fā)文的附件（如各類業(yè)務報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數量用印；
（三）與捐贈方簽署的合同，經法定代表人或其簽約代表在合同上簽名后方可用�。�
（四）基金會對報送的各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表）及其他需用基金會印章的文本等用印。
（五）捐贈方要求開具的捐贈發(fā)票，經財務處審查捐贈協(xié)議確認無誤后方可用印。
（六）基金會日常經費報賬單，由秘書處先審查報銷單及相應票據，核準無誤后方可用印，財務部再進行審核。
（七）銀行各項業(yè)務，由財務部按照銀行規(guī)定使用銀行印鑒章。
　　第十條 基金會公章用印須做好記錄，包括用印時間、用印事由、經辦人等。
　　第十一條 在法定代表人出差期間，有使用印章事項應由印章保管人員電話請示法定代表人同意后，方可使用印章。
　　第十二條 使用印章時，蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
 

第四章 附 則
 

第十三條 本制度由基金會負責解釋。
　　第十四條 本制度經第二屆第十四次理事會議通過后執(zhí)行，由秘書長監(jiān)督實施。