汕頭市潮陽實驗學校教育慈善基金會
理事會會議制度
根據(jù)《基金會管理條例》和《汕頭市潮陽實驗學校教育慈善基金會章程》的規(guī)定,理事會是基金會的決策機構,為不影響理事會合法有效地行使職權,結合本基金會實際情況,制定本制度。
一、 會議次數(shù)
理事會以會議形式作決議,理事會每年至少召開2次會議。如有重大事項需要理事會決策可隨時召開理事會。
二、 會議通知
每次召開理事會議,應當于會議召開5日以前通知全體理事和監(jiān)事,監(jiān)事列席參加,列席者無表決權。若屬于臨時召開會議,可另定召集理事會的通知方式和通知時限。
三、 會議主持人
理事會會議由理事長主持,若理事長不能主持時,由理事長指定副理事長或秘書長主持。
四、 會議法定人數(shù)
理事會會議應以全體理事人數(shù)為基數(shù)的三分之二以上理事出席時方可舉行。
五、 會議決議
理事會會議表決,實行一人一票。理事會作出決議經(jīng)三分之二以上理事同意方可形成決議。
六、 會議記錄
理事會應當對會議所決議事項的決定作成會議記錄,出席會議的理事和監(jiān)事在會記錄上簽名,理事要對會議紀要的真實性負責,理事會決議違反法律、法規(guī)和章程規(guī)定,致使基金會遭受損失的,參加決議的理事應當承擔責任。但經(jīng)證明在表決時反對并記載于會議記錄的,該理事可免除責任。
七、 理事會的權利和義務:
1.享有本基金會的選舉權、被選舉權和表決權;
2.享有對本基金會工作的批評建議權和指導權;
3.參加本基金會理事會會議,執(zhí)行理事會決議;
4.履行職責,切實維護本基金會的合法權益;
5.保證捐贈資金的合法使用和基金的保值增值;
6.參加本基金會的活動,完成本會交辦的工作。
八、 理事會在決策中行使下列職權:
1.制定、修改章程;
2.選舉、罷免理事長、副理事長、秘書長;
3.決定重大業(yè)務活動計劃,包括資金的募集、管理和使用計劃;
4.年度收支預算及決算審定;
5.制定內(nèi)部管理制度;
6.決定組織架構組成;
7.決定由秘書長提名的副秘書長和各機構主要負責人的聘任;
8.聽取、審議秘書長的工作報告,檢查秘書長的工作;
9.決定基金會的分立、合并或終止;
10.決定設立分支機構、辦事機構和專項基金;
11.決定其他重大事項。
九、本制度經(jīng)第二屆第十四次理事會議通過后執(zhí)行,本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。