汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教育慈善基金會(huì)
證書(shū)管理制度
為加強(qiáng)基金會(huì)的內(nèi)部管理,保證基金會(huì)證書(shū)的管理及使用的合 法性、嚴(yán)肅性和安全性,汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教育慈善基金會(huì)(簡(jiǎn)稱“基金會(huì)”) 根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和基金會(huì)的章程,特制定本規(guī)定。
一、基金會(huì)管理的證書(shū)包括:
1. 汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教育慈善基金會(huì)法人登記證書(shū)
2. 稅務(wù)登記表(存檔于稅務(wù)檔案中)
3. 銀行開(kāi)戶許可證
4. 機(jī)構(gòu)信用代碼證
5. 汕頭市財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)手冊(cè)(財(cái)政電子票據(jù)資料)
二、證書(shū)的管理和使用
1.基金會(huì)的《法人登記證書(shū)》正本懸掛于基金會(huì)辦公室的醒目位置,《法人登記證書(shū)》副本和由辦公室 妥善保管,《銀行開(kāi)戶許可證》、《機(jī)構(gòu)信用代碼證》《稅務(wù)登記表》和《汕頭市財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)手冊(cè)》由財(cái)務(wù)室妥善保管,不得遺失和損壞;
2.如需使用基金會(huì)上述證書(shū)(下稱證書(shū))或復(fù)印件,應(yīng)請(qǐng)示理事長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)同意,由基金會(huì)辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印。復(fù)印件必須加蓋基金會(huì)公章以及“與原件相符”的印章。
3.基金會(huì)證書(shū)不得涂改、出租、出借,如用證不當(dāng)及造成不良后果,將依照規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
4.證書(shū)有效使用期限內(nèi),基金會(huì)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到相關(guān)部門(mén)
進(jìn)行年檢,并由年檢部門(mén)在相關(guān)證書(shū)加蓋年檢印章。
5.基金會(huì)如更名、更換法人代表或變更業(yè)務(wù)范圍,應(yīng)依照規(guī)定
向原管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)換領(lǐng)新的證書(shū);
6.基金會(huì)的證書(shū)如遺失或損毀,應(yīng)立即向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告, 同時(shí)追查遺失和損毀原因,追究相關(guān)責(zé)任,并依照有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)補(bǔ)發(fā);
7.基金會(huì)如撤銷或終止活動(dòng),在辦理注銷登記時(shí)將證書(shū)交回原 登記管理機(jī)構(gòu)。
三、本規(guī)定由基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
四、本制度經(jīng)第二屆第十四次理事會(huì)議通過(guò)后執(zhí)行,由秘書(shū)長(zhǎng)監(jiān)督實(shí)施。