汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教育慈善基金會(huì)
各部門(mén)和崗位的職權(quán)職責(zé)
一、理事會(huì)職權(quán)
(一)制定、修改章程;
(二)選舉、罷免理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng);
(三)決定重大業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃,包括資金的管理和使用計(jì)劃;
(四)年度收支預(yù)算及決算審定;
(五)制定內(nèi)部管理制度;
(六)決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu);
(七)決定由秘書(shū)長(zhǎng)提名的副秘書(shū)長(zhǎng)和各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;
(八)聽(tīng)取、審議秘書(shū)長(zhǎng)的工作報(bào)告,檢查秘書(shū)長(zhǎng)的工作;
(九)決定基金會(huì)的分立、合并或終止;
(十)決定其他重大事項(xiàng)。
二、理事長(zhǎng)崗位職權(quán)
(一)召集和主持理事會(huì)會(huì)議;
(二)檢查理事會(huì)決議的落實(shí)情況;
(三)代表基金會(huì)簽署重要文件。
三、副理事長(zhǎng)崗位職責(zé)
(一)在基金會(huì)理事會(huì)中享有 選舉權(quán), 被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二) 對(duì)基金會(huì)的事務(wù)享有知情權(quán), 建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(三) 參加本會(huì)的活動(dòng);
(四)遵守章程, 執(zhí)行理事會(huì)決議;
(五)維護(hù)本會(huì)的合法權(quán)益;
(六)按時(shí)參加理事會(huì)會(huì)議,并實(shí)事求是地表達(dá)自己的意見(jiàn)。
(七)對(duì)于自己在理事會(huì)會(huì)議就重大事項(xiàng)做決策時(shí),作出贊同、反對(duì)和棄權(quán)的明確表示,并為此承擔(dān)責(zé)任;
(八)完成本會(huì)交辦的工作,參與決策不當(dāng)致使本基金會(huì)的財(cái)產(chǎn)受到損失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
(九)理事長(zhǎng)不在時(shí),受理事長(zhǎng)委托,代行理事長(zhǎng)職權(quán);
(十)理事長(zhǎng)不在時(shí),受理事長(zhǎng)委托,主持理事會(huì)會(huì)議。
四、秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)
本基金會(huì)副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)在理事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,秘書(shū)長(zhǎng)行使下列職權(quán):
(一)主持開(kāi)展日常工作,組織實(shí)施理事會(huì)決議;
(二)組織實(shí)施基金會(huì)年度公益活動(dòng)計(jì)劃;
(三)擬訂資金的籌集、管理和使用計(jì)劃;
(四) 擬訂基金會(huì)的內(nèi)部管理規(guī)章制度,報(bào)理事會(huì)審批;
(五) 協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;
(六) 提議聘任或解聘副秘書(shū)長(zhǎng)以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,由理事會(huì)決定;
(七) 提議聘任或解聘各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,由理事會(huì)決定;
(八)決定各機(jī)構(gòu)專(zhuān)職工作人員聘用;
(九)章程和理事會(huì)賦予的其他職權(quán);
五、理事崗位職責(zé)
(一)選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二)知情權(quán)、建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(三)參與基金會(huì)內(nèi)部事務(wù)管理;
(四)貫徹基金會(huì)章程,執(zhí)行理事會(huì)決議;
(五)遵守基金會(huì)章程,維護(hù)基金會(huì)的合法權(quán)益。
六、監(jiān)事職權(quán)
(一)依照章程規(guī)定的程序檢查基金會(huì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料,監(jiān)督理事會(huì)遵守法律和章程的情況。
(二)列席理事會(huì)會(huì)議,有權(quán)向理事會(huì)提出質(zhì)詢和建議,并應(yīng)當(dāng)向登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位以及稅務(wù)、會(huì)計(jì)主管部門(mén)反映情況。
七、辦公室工作人員崗位職責(zé)
1、在理事長(zhǎng)何秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)基金會(huì)辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制基金會(huì)的年度預(yù)算和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排基金會(huì)召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬基金會(huì)的文件,并做好基金會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和宣傳工作的落實(shí)!
5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、工作聯(lián)系、來(lái)信來(lái)訪、公務(wù)接待、應(yīng)急攻關(guān)處理、和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以基金會(huì)形式發(fā)出的稿件工作。
8、與相關(guān)部門(mén)一起,負(fù)責(zé)基金會(huì)各種公益活動(dòng)的總策劃、實(shí)施。
9、執(zhí)行落實(shí)基金會(huì)的考核計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
10、按基金會(huì)檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好基金會(huì)的文件資料收集、整理、歸檔、保管工作,并對(duì)基金會(huì)大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé)。
11、負(fù)責(zé)基金會(huì)的人力資源管理工作。
12、負(fù)責(zé)基金會(huì)重要資料的保管和使用申請(qǐng)流程。
13負(fù)責(zé)基金會(huì)通信工具和辦公用品的購(gòu)置、管理、使用和發(fā)放。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
八、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)基金會(huì)日常財(cái)務(wù)核算,參與基金會(huì)的經(jīng)營(yíng)管理。
2、根據(jù)基金會(huì)資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確;饡(huì)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、搜集基金會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向理事長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)告。
4、組織各部門(mén)編制收支計(jì)劃,編制基金會(huì)的月、季、年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)基金會(huì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、核對(duì),按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。
7、參與基金會(huì)及各部門(mén)對(duì)外業(yè)務(wù)合同的簽訂工作。
8、嚴(yán)格按照規(guī)定,負(fù)責(zé)有關(guān)捐贈(zèng)收據(jù)的請(qǐng)領(lǐng)、保管、使用。
9、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理?偡诸(lèi)帳、日記帳等帳簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。
10、會(huì)計(jì)意見(jiàn)反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。