汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教育慈善基金會(huì)
會(huì)計(jì)核算制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教育慈善基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱基金會(huì))的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,真實(shí)、完整地提供會(huì)計(jì)信息,基金會(huì)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合基金會(huì)的實(shí)際情況特制定本制度。
第二條 會(huì)計(jì)核算以基金會(huì)組織的交易或者事項(xiàng)為對(duì)象,記錄和反映基金會(huì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第三條 會(huì)計(jì)核算以基金會(huì)的持續(xù)發(fā)展為前提。
第四條 會(huì)計(jì)年度為1月1日至12月31日,并定期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第五條 記賬本位幣為人民幣。發(fā)生涉及接受外幣捐贈(zèng)業(yè)務(wù)時(shí),以實(shí)際結(jié)匯匯率折合為記賬本位幣金額入賬。
第六條 會(huì)計(jì)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。
第七條 會(huì)計(jì)核算采用借貸記賬法。
第八條 會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。
第九條 會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》中第八條規(guī)定的12項(xiàng)基本原則:
(一)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映民間非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)情況和現(xiàn)金流量等信息。
(二)會(huì)計(jì)核算所提供的信息應(yīng)當(dāng)能夠滿足會(huì)計(jì)信息使用者(如捐贈(zèng)人、會(huì)員、監(jiān)管者)等的需要。
(三)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)進(jìn)行,而不應(yīng)當(dāng)僅僅按照它們的法律形式作為其依據(jù)。
(四)會(huì)計(jì)政策前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中披露變更的內(nèi)容和理由、變更的累積影響數(shù),以及累積影響數(shù)不能合理確定的理由等。
(五)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
(六)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后。
(七)會(huì)計(jì)核算和編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和使用。
(八)在會(huì)計(jì)核算中,所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)與其相關(guān)的收入相配比,同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入和與其相關(guān)的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。
(九)資產(chǎn)在取得時(shí)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本計(jì)量,但本制度有特別規(guī)定的,按照特別規(guī)定的計(jì)量基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)量。其后,資產(chǎn)賬面價(jià)值的調(diào)整,應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。除法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度另有規(guī)定的外,民間非營(yíng)利組織一律不得自行調(diào)整資產(chǎn)賬面價(jià)值。
(十)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則。
(十一)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)合理劃分應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用的支出和應(yīng)當(dāng)予以資本化的支出。
(十二)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循重要性原則的要求,對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用等有較大影響,并進(jìn)而影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者據(jù)以作出合理判斷的重要會(huì)計(jì)事項(xiàng),必須按照規(guī)定的會(huì)計(jì)方法和程序進(jìn)行處理,并在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中予以充分披露;對(duì)于非重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng),在不影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和不至于誤導(dǎo)會(huì)計(jì)信息使用者作出正確判斷的前提下,可適當(dāng)簡(jiǎn)化處理。
第二章 資產(chǎn)核算
第十條 對(duì)于基金會(huì)接受捐贈(zèng)的現(xiàn)金資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際收到的金額入賬。對(duì)于本基金會(huì)接受捐贈(zèng)的非現(xiàn)金資產(chǎn),如接受捐贈(zèng)的短期投資、存貨、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等,應(yīng)當(dāng)按照以下方法確定其入賬價(jià)值:
(一)如果捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)(如發(fā)票、有關(guān)協(xié)議等)的,應(yīng)當(dāng)按照憑據(jù)上標(biāo)明的金額,作為入賬價(jià)值。如果憑據(jù)上表明的金額與受贈(zèng)資產(chǎn)公允價(jià)值相差較大的,受贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)以其公允價(jià)值作為其入賬價(jià)值。
(二)如果捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,受贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)以其公允價(jià)值作為入賬價(jià)值。
對(duì)于本基金會(huì)接受的勞務(wù)捐贈(zèng),不予確認(rèn),但應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中作相關(guān)披露。
第十一條 本制度中所稱的公允價(jià)值是指在公平交易中,熟悉情況的交易雙方,自愿進(jìn)行資產(chǎn)交換或者債務(wù)清償?shù)慕痤~。公允價(jià)值的確定順序如下:
(一)如果同類或者類似資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,應(yīng)當(dāng)按照同類或者類似資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格確定公允價(jià)值;
(二)如果同類或類似資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng),或者無(wú)法找到同類或者類似資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)采用合理的計(jì)價(jià)方法確定資產(chǎn)的公允價(jià)值。
在本制度規(guī)定應(yīng)當(dāng)采用公允價(jià)值的情況下,如果有確鑿的證據(jù)表明資產(chǎn)的公允價(jià)值確實(shí)無(wú)法可靠計(jì)量,則基金會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)置輔助賬,單獨(dú)登記所取得資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、來(lái)源、用途等情況,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中作相關(guān)披露。在以后會(huì)計(jì)期間,如果該資產(chǎn)的公允價(jià)值能夠可靠計(jì)量,則基金會(huì)應(yīng)當(dāng)在該資產(chǎn)能夠可靠計(jì)量的會(huì)計(jì)期間確認(rèn),并以公允價(jià)值予以計(jì)量。
第十二條 貨幣資金的核算:現(xiàn)金的核算應(yīng)當(dāng)做到日清月結(jié),其賬面余額必須與庫(kù)存數(shù)相符;銀行存款的賬面余額應(yīng)當(dāng)與銀行對(duì)賬單定期核對(duì),并按月編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
第十三條 短期投資在取得時(shí)應(yīng)當(dāng)按照投資成本計(jì)量。
第十四條 應(yīng)收及預(yù)付款按照實(shí)際發(fā)生額記賬。期末時(shí)應(yīng)當(dāng)分析應(yīng)收款項(xiàng)的可收回性,對(duì)預(yù)計(jì)可能產(chǎn)生的壞賬損失計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,確認(rèn)壞賬損失并計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
第十五條存貨在取得時(shí)按實(shí)際成本入賬;在發(fā)出時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況采用個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、或者加權(quán)平均法,確定發(fā)出存貨的實(shí)際成本。對(duì)存貨實(shí)行定期盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次,并將盤點(diǎn)情況報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)后,作賬務(wù)處理,按規(guī)定計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。 待攤費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按其受益期限在1年內(nèi)分期平均攤銷。計(jì)入有關(guān)費(fèi)用。
第十六條 長(zhǎng)期投資在取得時(shí),應(yīng)當(dāng)按取得時(shí)的實(shí)際成本作為初始投資成本。處置長(zhǎng)期債權(quán)投資時(shí),應(yīng)當(dāng)將實(shí)際取得價(jià)款與投資賬面價(jià)值的差額,確認(rèn)為當(dāng)期投資損益。
第十七條 固定資產(chǎn)在取得時(shí),應(yīng)當(dāng)按取得時(shí)的實(shí)際成本入賬。基金會(huì)固定資產(chǎn)的核算按照《汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教育慈善基金會(huì)資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 無(wú)形資產(chǎn)在取得時(shí),應(yīng)當(dāng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本入賬,并且應(yīng)當(dāng)自取得當(dāng)月起在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)分期平均攤銷。如果合同沒有規(guī)定受益年限,法律也沒有規(guī)定有效年限的,攤銷期不應(yīng)超過(guò)10年;饡(huì)處置無(wú)形資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)將實(shí)際取得的價(jià)款與該項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)的賬面價(jià)值之間的差額,計(jì)入當(dāng)期收入或費(fèi)用。
第十九條 受托代理資產(chǎn)是指基金會(huì)接受委托方委托從事受托代理業(yè)務(wù)而收到的資產(chǎn);饡(huì)只是在委托代理過(guò)程中起中介作用,無(wú)權(quán)改變受托代理資產(chǎn)的用途或者變更受益人;饡(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)受托代理資產(chǎn)比照捐贈(zèng)資產(chǎn)的原則進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,但在確認(rèn)受托代理資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)確認(rèn)受托代理負(fù)債。
第三章 負(fù)債及損益核算
第二十條 各項(xiàng)負(fù)債應(yīng)當(dāng)按實(shí)際發(fā)生額入賬。
第二十一條 收入核算:在確認(rèn)收入時(shí),如果資產(chǎn)提供者對(duì)資產(chǎn)的使用設(shè)置了時(shí)間限制或用途限制,則所確認(rèn)的相關(guān)收入為限定性收入;除此之外的其他所有收入,為非限定性收入。期末,基金會(huì)應(yīng)當(dāng)將本期限定性收入和非限定性收入分別結(jié)轉(zhuǎn)至凈資產(chǎn)項(xiàng)下的限定性資產(chǎn)和非限定性資產(chǎn)。
第二十二條 費(fèi)用核算:某些費(fèi)用如果屬于多項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)或者屬于業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)和籌資活動(dòng)等共同發(fā)生的,而且不能直接歸屬于某一類活動(dòng),應(yīng)當(dāng)將這些費(fèi)用按照合理的方法在各項(xiàng)活動(dòng)中進(jìn)行分配;饡(huì)發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、管理費(fèi)用、籌資費(fèi)用和其他費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在實(shí)際發(fā)生時(shí)按其發(fā)生額計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。期末,基金會(huì)應(yīng)當(dāng)將本期發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)至凈資產(chǎn)項(xiàng)下的非限定性資產(chǎn),作為非限定性凈資產(chǎn)的減項(xiàng)。
第四章 資金支出審批權(quán)限管理
第二十三條 捐贈(zèng)項(xiàng)目基金的審批按以下辦法執(zhí)行:
一、基金會(huì)募捐到位的資金存放由理事會(huì)指定銀行單位;
基金會(huì)負(fù)責(zé)接受捐款,每筆捐款必須開票,登記存檔備查,征求捐款人意見后應(yīng)列表公示;
二、實(shí)施扶貧濟(jì)困的資金,支付應(yīng)說(shuō)明內(nèi)容,審批手續(xù)完善,列表公示;
三、涉及重大投資、理財(cái),概由基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,會(huì)長(zhǎng)簽名,方可執(zhí)行,列表公示;
四、公益活動(dòng)以及一切扶貧濟(jì)困資金支付,概由基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,會(huì)長(zhǎng)或委托副會(huì)長(zhǎng)簽名,方可執(zhí)行,列表公示;
五、日常辦公費(fèi)用500元以下有經(jīng)手人、證明人后,由秘書長(zhǎng)審批,由會(huì)長(zhǎng)委托鄭立平先生審核后才能報(bào)銷并列表公示;
六、資金投入信貸,接受信貸單位必須要有一定實(shí)力的單位,必須有資產(chǎn)抵押,或有實(shí)力的公司,或有實(shí)力的個(gè)人擔(dān)保,基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過(guò)并經(jīng)公證處公證生效,方準(zhǔn)接受基金會(huì)資金投入(信貸利息及有關(guān)條款必須符合有關(guān)規(guī)定及保證資金的絕對(duì)安全,列表公示)。
第二十四條 開展公益項(xiàng)目所發(fā)生的與該項(xiàng)目直接相關(guān)的運(yùn)行成本,通過(guò)基金會(huì)分管財(cái)務(wù)的副理事長(zhǎng)審批后由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)使用,支出額不得超過(guò)該項(xiàng)目收入總額的10%。
第二十五條 日常行政辦公和人員工資福利支出,在財(cái)務(wù)部出納審核票據(jù)合格后,由分管基金會(huì)秘書長(zhǎng)簽字審批,再由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員報(bào)銷。
第二十七條 行使簽字權(quán)的人員應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限審批,不越級(jí)、不越權(quán),對(duì)事實(shí)不清、流程不符、內(nèi)容有疑問(wèn)的有權(quán)向送簽人或部門詢問(wèn)并要求解釋,可簽署保留意見乃至拒簽退回或否決。擅自授權(quán)代理簽字,一律視作無(wú)效簽字,并視情給予授權(quán)人及被授權(quán)人行政處分。
第五章 附 則
第二十八條 本制度由基金會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自基金會(huì)第二屆第十四次理事會(huì)議通過(guò)之日起執(zhí)行。