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    新型肺炎疫情期間 捐贈款物管理制度


    汕頭市潮陽實(shí)驗(yàn)學(xué)校教育慈善基金會
    新型肺炎疫情期間
    捐贈款物管理制度
     
      為做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,進(jìn)一步做好捐贈款物的使用管理,確保捐贈工作規(guī)范高效、及時透明,特制訂本制度。
      接受捐贈的款物要按照《中華人民共和國慈善法》和《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》及有關(guān)規(guī)定,明確紀(jì)律要求,嚴(yán)格工作程序,建立健全財務(wù)會計(jì)和捐贈款物分配使用等制度,切實(shí)加強(qiáng)對捐贈款物的管理,做到手續(xù)完備、專賬管理、專人負(fù)責(zé)、賬實(shí)相符、公開透明。
      捐贈款物應(yīng)當(dāng)全部用于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控,確保資金用在刀刃上,不得挪作他用。接受捐贈后要根據(jù)捐贈協(xié)議、物資接收清單、資金到賬憑據(jù)等及時登記造冊,向捐贈人出具合法、有效、真實(shí)的捐贈專用收據(jù)。對捐贈資金(物資)要做好相關(guān)賬務(wù)處理,及時入賬,保證信息真實(shí)完整;對捐贈物資要明確倉庫或指定地點(diǎn)存放,指定專人負(fù)責(zé),辦理好簽收手續(xù),并做好出入庫明細(xì)臺賬登記。
      定向捐贈的款物,要按照捐贈協(xié)議或捐贈方意愿,及時將資金足額轉(zhuǎn)至受贈方賬戶、將物資及時運(yùn)送到位;因特殊原因不能滿足捐贈方意愿的,應(yīng)當(dāng)及時與捐贈方溝通,征求對方同意后調(diào)整使用。
      非定向捐贈的款物,應(yīng)當(dāng)根據(jù)疫情防控實(shí)際需求,及時制定統(tǒng)籌安排使用方案并迅速加以落實(shí),切實(shí)做到?顚S、專物專用、及時高效。
      根據(jù)《中華人民共和國慈善法》和《慈善組織公開募捐管理辦法》(民政部令第59號)有關(guān)規(guī)定,開展公開募捐的紅十字會和有關(guān)慈善組織應(yīng)當(dāng)取得公開募捐資格,并在其組織章程載明的宗旨和業(yè)務(wù)范圍內(nèi),依法依規(guī)開展募捐活動。不具有公開募捐資格的組織和個人不得開展公開募捐。
      要做好捐贈款物到賬、分配、使用情況的統(tǒng)計(jì)工作,包括資金到賬和支出金額、物資到賬和發(fā)放品種數(shù)量、用途、分配去向等, 并及時將統(tǒng)計(jì)情況報送登記管理機(jī)關(guān)。
      要根據(jù)《慈善組織信息公開辦法》(民政部令第61號)有關(guān)規(guī)定,按照“誰接收、誰反饋”的原則,及時公開社會捐贈款物的接收、分配、使用等情況,并確保信息長期可查詢,自覺接受社會、輿論和群眾監(jiān)督。公開的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于:接收的捐贈資金總額和資金明細(xì);接收的捐贈物資品種、數(shù)量、價值;捐贈資金的支出對象、用途、總額和明細(xì);捐贈物資分配的品種、數(shù)量,受助單位等。必要時,應(yīng)當(dāng)配發(fā)相應(yīng)的照片作為佐證,并輔以文字說明。
      本制度經(jīng)理事會議通過后執(zhí)行。

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